Technologie, auf die Sie bauen können – diese anspruchsvolle Devise hat MAPEI zu einem der größten und vielseitigsten Hersteller von Bauchemie weltweit gemacht. MAPEI-Markenprodukte tragen heute aktiv zur Realisierung von renommierten Bauprojekten im privaten und öffentlichen Bereich bei. Das hat Zukunft. Seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrachtet MAPEI als wertvollstes Unternehmenskapital.
Das hat Tradition. MAPEI setzt konsequent auf Qualität und engagiertes Handeln – in allen Unternehmensbereichen.
Für unser Werk in Weferlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG (W/M) 


DAS AUFGABENGEBIET UMFASST U. A. FOLGENDE HAUPTTÄTIGKEITEN:
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der
Werksleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung und unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Meetings und Workshops sowie Veranstaltungen
• Terminkoordination, Bearbeitung von Schriftwechsel, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung
• Organisation, Begrüßung, Bewirtung und Unterbringung von Kunden und Gästen und Kollegen der Mapei GmbH
sowie aus Schwestergesellschaften bei Besuchen
• Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung für den Werksleiter
• Annahme von Telefonaten für den Werksleiter, Postbearbeitung inklusive Fachzeitschriften
• Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz, Notizen, Berichten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe, Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessen und Abläufen
• Kunden- und teamorientierte Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und Mitarbeit bei Projekten

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:
• Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/frau oder kaufmännische Ausbildung mit
mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich oder eine Ausbildung zur Sekretärin oder Europa-Sekretärin
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise aus multinationalen Industrieunternehmen
• Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Kostenbewusstsein
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeit
• Engagiert, flexibel, belastbar, kreativ, zuverlässig, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Zielstrebigkeit und proaktive, tatkräftige Vorgehensweise, verbunden mit einer positiven Einstellung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Zusammenarbeit zu fördern
• Konfliktfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
• Routinierter und sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen

 

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die unten stehende Adresse senden.

MAPEI GmbH
Schwarzer Weg 3
39356 Weferlingen
Personalabteilung
Tel.: 039061 / 984 11
personal@mapei.de

Mapei GmbH (DE) IHP Nord - Bürogebäude 1, Babenhäuser Str. 50 - 63762 Großostheim - Telefon +49-6026-50197-0 - Fax +49-6026-50197-48 - info@mapei.de Datenschutz