Stilling ledig: Resepsjonssekretær

6. januar 2021
Vår nåværende Resepsjonssekretær går av med 50% pensjon 1. februar 2021 og vi søker nå en person til et ettårig vikariat i 50% stilling som Resepsjonssekretær fra samme dato. 

Du vil bli en del av HR-avdelingen og bidra i flere av HR-avdelingens aktiviteter men du vil ha eneansvar for blant annet disse oppgavene:

• Besvare vårt sentralbord og vår offisielle e-post.

• Håndtere internpost, inngående- og utgående post
• Serve bedriften med ulike tjenester som eksempelvis kontorrekvisita, visittkort m.v.
• Forvalte ordninger for våre ansatte som blant annet firmahytte, bedriftsmassasje og bedriftshelsetjeneste
• Oppdatere brukerinformasjon i ulike datasystemer (APP, e-way)
• Adgangskontroll og mottak av besøk

Mapei AS eksporterer til Sverige, Danmark og Finland gjennom datterselskaper i respektive land og du vil i ulike sammenhenger støtte også disse selskapene, men primært vil du jobbe for vår aktivitet i Norge. 

Som person er det viktig at du er serviceinnstilt, blid og vennlig. Du må kunne sette deg inn i andres behov og løse utfordringer på en effektiv og korrekt måte. Førsteinntrykket du gir skal preges av bedriftens kvalitet og gode miljø. Du ser at viktigheten av gode rutiner, systemer og orden er forutsetninger for dette.
 
Videre har du:
• Erfaring fra lignende arbeid.
• Evne til å ha mange aktiviteter gående på samme tid, samtidig som alle fullføres.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner (norsk og engelsk).
• Evne til å lære deg nye datasystemer raskt. 

Du vil rapportere til HR Manager Mapei Nordic, Frode Ek Skarnes som nås på telefon 957 58 954 i tilfelle spørsmål knyttet til stillingen.

Alle henvendelser behandles konfidensielt og vi kontakter referanser kun etter nærmere avtale. Søknadsfrist 15. januar 2021.
 
Send din søknad her. Innen 15. januar 2021
 

Hold kontakten

Meld deg på nyhetsbrevet vårt for å få siste nytt fra Mapei