INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

nel contesto della creazione e dell’utilizzo di un profilo MyMapei

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

titolare-trattamento

TITOLARE

Chi decide le modalità e le finalità del trattamento?

Mapei S.p.A. è il titolare del trattamento, cioè il soggetto che ai sensi dell'art. 4 del GDPR stabilisce le finalità e i mezzi del

trattamento*

dati personali**

. Di seguito puoi trovare i dati di contatto di Mapei S.p.A.:

Indirizzo: Via Cafiero, 22 20158 - Milano Italia
Telefono e Fax: +39 02 376 731 e +39 02 37 67 32 14
E-mail: privacy@mapei.it

Nella presente informativa si fa riferimento a Mapei S.p.A. anche come 'Società' o 'Titolare'.

*Il trattamento di dati personali è qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate anche in via automatizzata su dati personali, come ad esempio la raccolta, la conservazione, l'organizzazione, la consultazione, l'utilizzo, la cancellazione dei dati

**I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile in modo diretto o indiretto. Ad esempio, sono dati personali i nomi, i numeri di identificazione, i dati sulla posizione, gli elementi caratteristici

dati-trattati

DATI TRATTATI

Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo diversi dati personali, per perseguire le finalità del trattamento elencate nel paragrafo successivo. Trattiamo esclusivamente

dati comuni*

, tra cui:

dati identificativi, di contatto e di autenticazione, ossia nome e cognome dell’utente, e-mail (username) e password per la creazione di un account all’interno del Sito ed il login;
dati forniti volontariamente dall’utente nel corso dell’utilizzo del servizio, come C.F. e albo professionale;
dati di navigazione all’interno del Sito, tramite il ricorso a strumenti di tracciamento quali cookie tecnici, cookie analitici e/o di profilazione, per i quali si rimanda all’informativa dedicata.

*I dati personali possono essere classificati in due insiemi: dati comuni e categorie particolari di dati personali (detti anche "dati sensibili"). Le categorie particolari di dati ricomprendono dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. I dati comuni sono, per esclusione, tutti gli altri, ad esempio: nome e cognome, dati di contatto, indirizzo postale, coordinate bancarie, etc.

finalita

FINALITÀ

A che scopo trattiamo i dati dell’utente?

Il trattamento dei dati dell’utente è realizzato per diverse

finalità*

creazione dell’account MyMapei all’interno del Sito;
marketing: invio di materiale pubblicitario e promozionale, sia con modalità automatizzate di contatto sia con mezzi tradizionali, relativo a servizi e prodotti offerti dalla Società, segnalazione di eventi, realizzazione di studi di mercato, analisi statistiche. A seconda delle preferenze dell’utente, tale attività potrà ricomprendere anche l’invio di una Newsletter periodica via e-mail e/o l’invio della rivista Realtà Mapei o Realtà Mapei International tramite posta tradizionale, all’indirizzo postale indicato dall’utente. È possibile trovare maggiori informazioni sulle riviste e sui loro contenuti al presente link;
marketing profilato / profilazione: analisi delle preferenze, abitudini, comportamenti, interessi dell’utente desunti dai dati forniti dall’utente e dalla sua interazione col sito, in combinazione con i dati raccolti tramite cookie, al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate e/o di effettuare azioni promozionali mirate;
iscrizione ai corsi online e/o in presenza organizzati dalla Società. Per l’ottenimento dei crediti formativi professionali saranno richiesti il numero d’iscrizione all’ordine/albo professionale e il C.F.;
adempimento di obblighi legali previsti da normative nazionali e sovranazionali applicabili;
accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

*I dati personali possono essere raccolti solo per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo compatibile con tali finalità.

base-giuridica

BASE GIURIDICA

Quale condizione rende lecito il trattamento?

Il trattamento, per essere lecito, deve essere fondato su un’adeguata

base giuridica*

:
1. e 4.

esecuzione di un contratto**

di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. L’utente potrà salvare nel proprio profilo, se lo desidera, il n. d’iscrizione all’ordine/albo professionale e il C.F.: tale trattamento si fonderà sul consenso;
2. e 3. consenso dell’interessato, ex art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
5. adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ex art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
6. perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

*Il trattamento può essere effettuato solo in presenza di determinate condizioni, alternative le une con le altre, dette basi giuridiche. Esse sono, nel trattamento dei dati comuni:

consenso dell'interessato;
esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
adempimento di un obbligo di legge;
salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di altra persona fisica;
necessità per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico;
legittimo interesse del titolare del trattamento.

**Quando la normativa fa riferimento all'esecuzione di un contratto o alle misure precontrattuali, il perimetro si intende esteso anche ad attività che apparentemente potrebbero non sembrare tali: ad esempio la registrazione ad un sito, l'invio di una richiesta mediante un form di contatto, l'iscrizione ad un corso formativo.

conservazione

CONSERVAZIONE

Per quanto tempo conserviamo i dati dell’utente?

Conserviamo i tuoi dati per un periodo di tempo che varia in base alle finalità del trattamento:
1. e 4. durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni;
2. fino alla revoca del consenso dell’interessato (anagrafica marketing) e per un periodo massimo di 24 mesi (informazioni connesse alle campagne inviate all’utente);
3. fino alla revoca del consenso dell’interessato (anagrafica profilazione) e per un periodo massimo di 12 mesi (informazioni connesse a comportamenti, preferenze ed interessi dell’utente);
5. per il tempo richiesto dalla normativa di volta in volta applicabile;
6. per tutta la durata

del contenzioso*

giudiziale o stragiudiziale.

*Fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

necessarieta

NECESSARIETÀ

Il conferimento dei dati è necessario?

Per alcune tra le finalità di trattamento indicate è necessario che l’utente conferisca i propri dati, senza i quali non potremo fornire i nostri servizi; per altre, il conferimento è facoltativo. In particolare, il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco (*) nel form per la registrazione di un account MyMapei è obbligatorio ai fini della creazione dell’account stesso; nel contesto della registrazione a corsi formativi, l’inserimento del n. d’iscrizione all’ordine e del C.F. è facoltativo, ma in assenza di essi non sarà possibile ottenere gli eventuali crediti formativi professionali previsti. Il consenso al marketing e alla profilazione è

facoltativo e revocabile in ogni momento*

, nell’apposita sezione all’interno del proprio profilo, oppure contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@mapei.it.

*Il consenso al trattamento dei dati personali, per essere conforme, deve essere libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso mediante un'azione positiva dell'interessato. L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento: accedendo all'apposita sezione del profilo MyMapei potrai scegliere di revocare il consenso al marketing oppure selezionare solo le tipologie di contenuti di tuo interesse (tra marketing generico, newsletter e rivista Realtà Mapei e/o Realtà Mapei International).

soggetti-terzi

SOGGETTI TERZI

A chi potremmo trasmettere i dati?

I dati dell’utente potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo, persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza, ed in generale da soggetti pubblici e privati, legittimati a richiedere i dati. I dati dell’utente potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti nominati

Responsabili del trattamento*

, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi, a titolo esemplificativo, nelle seguenti categorie:
a) società che offrono servizi di invio e-mail e invio materiali cartacei;
b) società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi;
c) società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare;
d) società che offrono servizi di gestione della piattaforma di marketing automation.
Per l’elenco completo dei responsabili, è possibile fare richiesta alla mail privacy@mapei.it.

*Il responsabile del trattamento è il soggetto che tratta dati per conto del titolare. Ad esempio, nel momento in cui Mapei stipula un contratto con un fornitore, se quest'ultimo deve trattare dati personali di titolarità di Mapei per poter eseguire i propri servizi dovrà sottoscrivere anche la nomina a Responsabile del trattamento, impegnandosi a trattare i dati nel rispetto delle istruzioni ricevute

autorizzati

AUTORIZZATI

Chi sono i soggetti autorizzati a trattare i dati?

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2 quaterdecies del d.lgs. 196/2003, come modificato e adeguato dal d.lgs. 101/2018.

extra-ue

EXTRA UE

I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE?

Non sono previsti

trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)*

, per quanto concerne i trattamenti relativi alla creazione e all’utilizzo dei servizi disponibili nel profilo MyMapei. Fa eccezione il caso in cui l’interessato richieda di ricevere la rivista Realtà Mapei o Realtà Mapei International in Paesi al di fuori dello SEE: in dette circostanze, per consentire l’invio postale della rivista, i dati saranno trattati anche al di fuori dello SEE

*Il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo può comportare una riduzione del livello di protezione dei dati, in ragione delle previsioni normative meno vincolanti in vigore in tali Paesi. Per questa ragione, il trasferimento può essere operato solo in presenza di determinate condizioni, delineate dal GDPR

diritti

DIRITTI

Quali sono i diritti dell’interessato?

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@mapei.it gli utenti possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi – per motivi connessi alla loro situazione particolare – al trattamento effettuato per perseguire il legittimo interesse del titolare. Gli interessati potranno revocare e gestire i propri consensi mediante i canali indicati, oppure contattando il Titolare via e-mail, all’indirizzo privacy@mapei.it. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca.
Gli interessati hanno infine il diritto di proporre reclamo all'

Autorità di controllo competente*

*L'Autorità di controllo italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. L'interessato può rivolgersi all'Autorità dello Stato Membro in cui risiede, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione per proporre il proprio reclamo

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